Certidão por cópia reprográfica – o que é?

Certidão por cópia reprográfica – o que é?

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Atualizado em: 22/07/2025 por Victoria Jardim

Para todo e qualquer pedido de cidadania portuguesa, seja para filho, neto, cônjuge ou transcrição de casamento, é obrigatório a apresentação das certidões exigidas para cada caso em específico.

E existe um detalhe importante dentro disso: toda certidão de nascimento que Portugal exigir, precisa, obrigatoriamente, ser emitida no formato que chamam de cópia reprográfica.

Vamos te explicar tudo, não tem mistério!

Afinal, o que é “cópia reprográfica”?

A certidão emitida por cópia reprográfica certifica que o documento é uma cópia fiel ao livro original manuscrito do dia que o nascimento aconteceu.

Ou seja, a certidão que comumente temos em casa é um modelo chamado de “breve relato”, contém informações básicas, resumidas e necessárias para o dia-a-dia. Porém, para o processo de cidadania portuguesa, exige-se a certidão de nascimento por cópia reprográfica para garantia das informações.

Torna-se necessário, uma vez que os atos praticados pelo Oficial de Registro Civil, exceto o reconhecimento de firma e a autenticação de cópias, são todos feitos em livro próprio, onde fica arquivado para sempre.

Abaixo um exemplo de como é o documento:

cópia reprográfica

Como é feita?

A certidão pode ser obtida por cópia reprográfica (xerox do livro manuscrito), sendo fornecida na hora, ou pode ser datilografada, e o prazo pode variar conforme a organização de cada cartório em específico, mas o normal é que o documento seja entregue em no máximo 5 dias úteis.

Por que esse modelo é necessário?

Uma das exigências do governo português para realização do processo de cidadania portuguesa, é a apresentação da certidão de nascimento por cópia reprográfica para garantir a autenticidade dos documentos apresentados em processos legais.

Essa cópia fiel do registro original permite que as autoridades verifiquem a veracidade das informações sem a necessidade de manusear os documentos originais, protegendo-os de possíveis danos e fraudes. É uma medida de segurança que assegura a integridade e confiabilidade dos processos administrativos e jurídicos. Afinal, a cópia reprográfica é exatamente a cópia do dia em que o documento foi, de fato, registrado.

No próprio site do consulado você consegue conferir a exigência.

Quais documentos preciso para solicitar?

  • cópia do documento que deseja a cópia reprográfica
  • número do livro, página e termo em que está o documento
  • documento oficial com foto do requerente

Este conteúdo foi escrito por Victoria Jardim

Designer conversacional da empresa @cidadaniaja

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